TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

FARMANORTE RUN

Al realizar la inscripción a la carrera FARMANORTE RUN, el participante declara que ha leído, entendido y aceptado de manera libre, expresa y voluntaria los presentes Términos y Condiciones de Participación.

1. ORGANIZADOR DEL EVENTO

La carrera FARMANORTE RUN es un evento deportivo, recreativo y promocional organizado por FARMANORTE, en adelante EL ORGANIZADOR, quien establece las condiciones de inscripción, participación, logística, entrega de kits, beneficios, descuentos y demás aspectos relacionados con el desarrollo del evento.

2. OBJETO DEL EVENTO

FARMANORTE RUN tiene como finalidad promover la actividad física, la vida saludable, la integración familiar y la participación de la comunidad en un evento deportivo recreativo.

El evento podrá contar con una o varias distancias, categorías o modalidades, las cuales serán informadas previamente por EL ORGANIZADOR a través de sus canales oficiales.

3. INSCRIPCIÓN

La inscripción deberá realizarse únicamente a través de los medios oficiales habilitados por EL ORGANIZADOR.

El participante deberá diligenciar información verídica, completa y actualizada. Cualquier error, inconsistencia o falsedad en los datos registrados será responsabilidad exclusiva del participante.

La inscripción es personal e intransferible. Cada inscripción corresponde a una sola persona y no podrá ser cedida, vendida, transferida o utilizada por un tercero sin autorización expresa de EL ORGANIZADOR.

EL ORGANIZADOR podrá cerrar las inscripciones en cualquier momento, especialmente cuando se agoten los cupos disponibles o por razones logísticas, operativas o de seguridad.

4. VALOR DE INSCRIPCIÓN, DESCUENTOS Y BENEFICIOS

El valor de inscripción será el informado en la página oficial, formulario de registro o canales autorizados por EL ORGANIZADOR.

En caso de existir descuentos, beneficios especiales, precios promocionales, convenios, validación por Puntos Farmanorte, colaboradores u otras condiciones comerciales, estos estarán sujetos a verificación previa por parte de EL ORGANIZADOR.

El participante acepta que los descuentos o beneficios solo serán aplicados cuando cumpla con las condiciones establecidas y cuando el sistema o el equipo autorizado confirme la validez de dicho beneficio.

EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de rechazar, anular o corregir inscripciones cuando se evidencie uso indebido de descuentos, datos falsos, duplicidad de registros, errores técnicos o incumplimiento de las condiciones del evento.

5. CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN

La inscripción se entenderá confirmada únicamente cuando el participante haya completado el formulario correspondiente y realizado el pago, en caso de aplicar.

EL ORGANIZADOR podrá enviar confirmación de inscripción por correo electrónico, mensaje de texto, WhatsApp, plataforma web u otro canal oficial.

El participante es responsable de verificar que sus datos de contacto estén correctamente diligenciados para recibir la información del evento.

6. ENTREGA DE KIT

La entrega del kit se realizará en las fechas, horarios y lugares informados previamente por EL ORGANIZADOR.

Para reclamar el kit, el participante deberá presentar su documento de identidad y/o comprobante de inscripción. EL ORGANIZADOR podrá solicitar documentos adicionales para validar la identidad del participante.

El kit podrá incluir elementos como camiseta, número de corredor, medalla, hidratación, obsequios de aliados u otros artículos promocionales, según disponibilidad y condiciones del evento.

Los elementos del kit están sujetos a disponibilidad de tallas, referencias, colores, cantidades y existencias. EL ORGANIZADOR no garantiza cambios posteriores de talla o artículos una vez entregado el kit.

7. PARTICIPACIÓN Y CONDICIONES FÍSICAS

El participante declara que participa en FARMANORTE RUN de manera libre, voluntaria y bajo su propia responsabilidad.

Asimismo, manifiesta que se encuentra en condiciones físicas, mentales y de salud adecuadas para participar en una actividad deportiva, y que no padece enfermedades, lesiones, condiciones médicas o restricciones que le impidan realizar esfuerzo físico.

El participante reconoce que correr, caminar o participar en actividades deportivas implica riesgos propios, incluyendo caídas, golpes, lesiones, deshidratación, agotamiento, afectaciones cardiovasculares, accidentes u otros eventos asociados a la práctica deportiva.

Se recomienda a todos los participantes realizar una valoración médica previa, especialmente si tienen antecedentes de enfermedades cardiovasculares, respiratorias, musculares, metabólicas, lesiones recientes o cualquier condición de salud relevante.

8. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Al aceptar estos Términos y Condiciones, el participante exonera a FARMANORTE, sus representantes, aliados, patrocinadores, proveedores, colaboradores, operadores logísticos y demás personas vinculadas al evento frente a reclamaciones derivadas de lesiones, afectaciones de salud, accidentes, daños, pérdidas, incapacidades o cualquier consecuencia generada por su participación, salvo en los casos en que exista responsabilidad legal comprobada.

El participante entiende que asume los riesgos propios de la actividad deportiva y se compromete a participar de forma prudente, respetuosa y responsable.

9. ATENCIÓN MÉDICA Y EMERGENCIAS

EL ORGANIZADOR podrá disponer de apoyo básico de primeros auxilios, personal logístico o acompañamiento durante el evento, según la magnitud y condiciones de la carrera.

En caso de emergencia, el participante autoriza a EL ORGANIZADOR, personal médico, brigadistas o entidades de apoyo a prestarle atención inicial y, si se considera necesario, coordinar su traslado a un centro asistencial.

Los gastos médicos, hospitalarios, medicamentos, traslados, tratamientos o cualquier otro costo derivado de una emergencia serán asumidos por el participante, su EPS, seguro médico, póliza personal o la entidad que corresponda, salvo que EL ORGANIZADOR informe expresamente una cobertura específica.

10. MENORES DE EDAD

Los menores de edad solo podrán participar si cuentan con autorización de su padre, madre o representante legal.

El adulto responsable declara aceptar estos Términos y Condiciones en nombre del menor y asume la responsabilidad por su participación, estado de salud, acompañamiento y comportamiento durante el evento.

EL ORGANIZADOR podrá establecer edades mínimas, categorías especiales o restricciones de participación para menores de edad, según la distancia, modalidad o condiciones del evento.

11. REGLAS DE COMPORTAMIENTO

El participante se compromete a:

Participar con respeto hacia los demás corredores, organizadores, patrocinadores, personal logístico y público asistente.

Seguir las instrucciones de seguridad, señalización, horarios, puntos de salida, recorrido y llegada.

No alterar, falsificar, duplicar o ceder su número de corredor.

No participar bajo efectos del alcohol, sustancias psicoactivas o medicamentos que puedan afectar su capacidad física o mental.

No generar actos de violencia, agresión, discriminación, fraude, sabotaje o conducta contraria al buen desarrollo del evento.

EL ORGANIZADOR podrá retirar del evento a cualquier participante que incumpla estas condiciones, ponga en riesgo su seguridad o la de terceros, o afecte el correcto desarrollo de la carrera.

12. RECORRIDO, HORARIOS Y MODIFICACIONES

EL ORGANIZADOR informará previamente el recorrido, punto de salida, punto de llegada, horarios y demás detalles logísticos de la carrera.

Por razones de seguridad, movilidad, clima, fuerza mayor, orden público, instrucciones de autoridades, permisos, emergencias o situaciones imprevistas, EL ORGANIZADOR podrá modificar recorridos, horarios, puntos de encuentro, condiciones de participación o incluso suspender, aplazar o cancelar el evento.

En estos casos, EL ORGANIZADOR informará las decisiones correspondientes a través de sus canales oficiales.

13. CANCELACIONES, DEVOLUCIONES Y CAMBIOS

Una vez realizada y confirmada la inscripción, el valor pagado no será reembolsable, salvo que EL ORGANIZADOR indique expresamente una política diferente.

La no asistencia del participante al evento, la no reclamación del kit, errores en los datos registrados, incumplimiento de horarios o imposibilidad personal de asistir no generan derecho automático a devolución.

EL ORGANIZADOR podrá evaluar casos excepcionales de acuerdo con sus políticas internas, disponibilidad logística y condiciones particulares del evento.

14. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN

El participante autoriza de manera libre, expresa e informada a FARMANORTE y a los aliados del evento a captar, grabar, fotografiar, reproducir, publicar y difundir su imagen, voz, nombre, participación o testimonio en piezas publicitarias, redes sociales, página web, medios impresos, medios digitales, videos, fotografías, transmisiones, campañas promocionales y material institucional relacionado con FARMANORTE RUN.

Esta autorización se concede sin que ello genere derecho a compensación económica, pago, regalía o contraprestación alguna a favor del participante.

15. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El participante autoriza a FARMANORTE para recolectar, almacenar, consultar, usar, procesar y tratar sus datos personales con la finalidad de gestionar su inscripción, validar su participación, confirmar pagos, entregar kits, comunicar información del evento, enviar notificaciones, gestionar beneficios, reportes, certificados, promociones, campañas y actividades relacionadas con FARMANORTE RUN.

Los datos podrán ser tratados conforme a la política de protección de datos personales de FARMANORTE y la normatividad colombiana aplicable.

El participante podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o solicitar la eliminación de sus datos personales a través de los canales oficiales que FARMANORTE disponga para tal fin.

16. ALIADOS, PATROCINADORES Y BENEFICIOS PROMOCIONALES

El evento podrá contar con aliados, marcas patrocinadoras, proveedores o terceros que entreguen beneficios, productos, premios, descuentos, muestras, bonos u obsequios.

Estos beneficios estarán sujetos a disponibilidad, condiciones particulares, vigencia, existencias y políticas de cada aliado o patrocinador.

EL ORGANIZADOR no garantiza disponibilidad ilimitada de productos promocionales ni se hace responsable por cambios, restricciones o condiciones impuestas por terceros.

17. PREMIOS, DINÁMICAS O ACTIVIDADES ADICIONALES

En caso de que FARMANORTE RUN incluya rifas, concursos, premios, dinámicas, activaciones, retos o beneficios adicionales, estos se regirán por las condiciones específicas que EL ORGANIZADOR informe para cada actividad.

EL ORGANIZADOR podrá verificar identidad, cumplimiento de requisitos, datos registrados y condiciones de participación antes de entregar cualquier premio o beneficio.

18. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

EL ORGANIZADOR no será responsable por retrasos, modificaciones, suspensión o cancelación del evento causados por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, incluyendo condiciones climáticas, emergencias sanitarias, desastres naturales, problemas de orden público, decisiones de autoridades, restricciones de movilidad, fallas técnicas, accidentes, bloqueos, riesgos de seguridad o cualquier circunstancia ajena al control razonable de EL ORGANIZADOR.

19. ACEPTACIÓN FINAL

Al marcar la casilla de aceptación, realizar el pago, completar el formulario de inscripción o participar en FARMANORTE RUN, el participante declara que ha leído, entendido y aceptado integralmente estos Términos y Condiciones.

El participante reconoce que su inscripción implica aceptación expresa del reglamento, la exoneración de responsabilidad, el tratamiento de datos personales y la autorización de uso de imagen aquí establecidos.

20. CONTACTO

Para dudas, solicitudes o información relacionada con FARMANORTE RUN, el participante podrá comunicarse a través de los canales oficiales habilitados por FARMANORTE.